Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ikutech akademie Inhaber:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften.

3. Arten der verarbeiteten Daten

• Vornahme, Name, Anschrift, Kontaktdaten, Gebutrsdatum, Upload-Dokumente
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Zugangsdaten für das Lernmanagementsystem (LMS)
• Kurs‑, Teilnahme‑ und Prüfungsdaten
• Technische Daten (z. B. IP‑Adresse, Browsertyp, Endgerät)

4. Herkunft der Daten

Die personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt bei der betroffenen Person erhoben, z. B. im Rahmen der Buchung, Registrierung oder Nutzung des LMS. In Einzelfällen (z. B. bei Firmenbuchungen oder Schulungspartnern) können personenbezogene Daten durch den Arbeitgeber oder einen vermittelnden Partner bereitgestellt werden.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Vertragsdurchführung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• IT‑Sicherheit und Systembetrieb: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (insbesondere zur Gewährleistung der IT‑Sicherheit, zur Vermeidung von Missbrauch sowie zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs unserer Systeme)
• Analyse‑ und Marketingmaßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

6. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: webgo GmbH Wandsbeker Zollstraße 95 22041 Hamburg Deutschland Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.

7. Lernmanagementsystem (LMS)

Für die Durchführung unserer Online‑Schulungen nutzen wir das Lernmanagementsystem Webcampus. Betreiber des Lernmanagementsystems ist: WebCampus Learnology GmbH Barmbeker Straße 4b 22303 Hamburg Deutschland

• NameAdresse E‑Mail‑Adresse
• Login‑Zeitpunkte
• Lernfortschritt
• Testergebnisse und Prüfungsleistungen
• Zertifikatsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

8. Zahlungsabwicklung

• PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l.)
• Klarna / Sofortüberweisung
• Kreditkartenanbieter über entsprechende Payment‑Provider

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Zahlungsabwicklung ist der jeweilige Zahlungsdienstleister datenschutzrechtlich verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

9. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E‑Mail, Telefon oder Kontaktformular verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Darüber hinaus werden Analyse‑ und Marketing‑Cookies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TTDSG). Zur Verwaltung der Einwilligungen nutzen wir ein Consent‑Management‑Tool. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über dieses Tool widerrufen oder anpassen.

11. Analyse‑ und Marketing‑Tools

Google Analytics (GA4)

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. IP‑Adressen werden gekürzt bzw. nicht vollständig gespeichert. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage des EU‑US Data Privacy Frameworks sowie ergänzend auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU‑Kommission.

Meta (Facebook / Instagram)

Wir nutzen Dienste der Meta Platforms Ireland Ltd. (z. B. Meta Pixel). Hierbei besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Meta übernimmt insbesondere die datenschutzrechtlichen Informationspflichten sowie die Wahrnehmung der Betroffenenrechte im Rahmen der gemeinsamen Verarbeitung. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung sind unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum einsehbar.

TikTok

Wir nutzen Dienste der TikTok Technology Ltd. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

YouTube

Wir binden Inhalte der Google Ireland Ltd. (YouTube) ein. Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

12. Drittlandübermittlung

Sofern personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.

• EU‑US Data Privacy Framework
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission

13. Zertifikate und Prüfungen

• Name, Adresse, Geburtsdatum
• hochgeladene Qualifikations‑ oder Schulungsnachweise (keine Ausweisdokumente)
• Prüfungsergebnisse
• Kursdaten und Zertifikatsnummer

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. Speicherdauer

• Vertrags‑ und Abrechnungsdaten: bis zu 10 Jahre
• Kurs‑ und Zertifikatsdaten: entsprechend gesetzlicher Vorgaben
• LMS‑Daten: bis 12 Monate nach Kursende
• Kommunikationsdaten: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage

15. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)

17. Beschwerderecht

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland‑Pfalz Hintere Bleiche 34 55116 Mainz

18. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

19. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und angepasst.